Ako stihnúť viac

Nemám patent na rozum. Nečakajte tu teda žiadne univerzálne riešenia. Čo platí pre jedného, môže byť pre iného zbytočné. Čo je pre niekoho dávno jasné, pre iného môže byť úplne neznáme. Čo na niekoho platí, na iného vôbec nezaberá...

„Ako stihnúť viac“ je séria článkov o time manažmente. Nikdy som túto oblasť profesionálne neštudoval a preto vás nebudem ani kŕmiť odbornými a teoretickými žvástami. Sám ale pracujem v oblasti, kde je dôkladný time manažment základným predpokladom úspechu. V čase keď som začínal, nemal som o ňom ani potuchy. Postupne som absolvoval niekoľko školení, prečítal pár článkov na internete a najmä som si vybudoval sériu pravidiel a postupov, ktoré sa snažím pri svojej práci dodržiavať.

Rady, ktoré tu nájdete sú určené predovšetkým pracovníkom v administratíve, IT biznise, obchode alebo im podobným kancelársko – počítačovým „krysám“. Podstatné však je to, že sú určené pre ľudí, ktorí si väčšinu svojho pracovného času riadia samostatne. Pracovník za pásom v automobilke alebo murár visiaci celý deň na lešení tu pravdepodobne veľa užitočných rád asi nenájde. (Jedine, ak by chcel zmeniť job.)

Takže nech sa páči, čítajte. Ak sa vám moje rady zdajú užitočné a využijete ich – napíšte o tom do diskusie. Ak sa vám zdajú hlúpe, nepraktické alebo nepotrebné, napíšte tiež.

Ráno som prišiel do práce - plný energie a nadšenia, čo všetko dnes vybavím. No nesmejte sa, ja takto chodím do práce každý deň :-). Takže prišiel som ráno do práce, sadol za stôl a začal dumať: "Čo všetko to mám dnes urobiť?"
"Napísať jednu ponuku, no tam mi ešte niečo chýba..."
"A objednať tie nové stroje, ale keď nemám..."
"A mal by som…"
A vtedy som si to uvedomil: "Mám strašne veľa roboty, ale neviem akej. Ako je to možné? Veď včera poobede, keď som odchádzal z práce domov, som mal plnú hlavu toho, čo všetko mám spraviť. A teraz vôbec neviem, kde začať..."

Ráno prišiel majster do práce a takto hovorí svojim robotníkom: "Chlapi, dnes ideme presádzať stromy. Celý deň budete kopať veľké jamy, pričom každá musí byť aspoň meter hlboká a široká." Chlapi sa pustili do práce. Najprv rozhrabali zem na povrchu prvej jamy. Potom sa presunuli na šiestu, tam vykopali dva fúriky zeme. Pokračovali na tretej jame, kde vykopali za fúrik zeme, na štvrtú jamu si išli vykolíkovať miesto, vrátili sa ku prvej jame aby odviezli vyhrabanú zem... Celý deň po záhrade viac behali ako kopali. Večer doviezol majster 3 stromy, no z hrôzou zistil, že ich nemá kde zasadiť. Žiadna veľká jama ešte nebola hotová, v záhrade bolo iba pár plytkých jamiek. Zato robotníci boli z toho neustáleho behania unavení na smrť.

Milan aj Pavol pracujú v úspešnej programátorskej firme. Milan odchádza z práce o piatej, Pavol tam však trávi čas aj do ôsmej večer. Nedá sa pritom povedať, že Milan má jednoduchšie projekty, alebo menej roboty. V čom je potom rozdiel?

"Poriadok je pre blbcov, inteligent sa vyzná aj v chaose," poviete si. Áno, máte pravdu: Inteligent sa síce vyzná aj v chaose, no koľko mu to zaberie času? Urobte s tým koniec! Takto sa pracovať nedá!

Prvým a pre mňa asi aj základným predpokladom úspešného time manažmentu bolo uvedomenie si jednoduchého pravidla: "Ak chcete stihnúť viac vecí ako doteraz, musíte začať pracovať efektívnejšie. Riešením totiž nie je pracovať dlhšie, riešením je zorganizovať si svoj pracovný čas tak, aby ste všetko stihli."